為更好地促進我校國際交流與合作，規(guī)范國際會議管理，根據上級有關部門文件精神，特制定本管理辦法。

第一條 國際會議指與會者來自3個或3個以上國家（含主辦國）在華舉辦的會議。舉辦國際會議應符合我國外事管理規(guī)定，不涉及政治敏感問題，應有利于提高我校的科研、學術水平和國際知名度。

第二條 對外合作與交流中心是我校國際會議的歸口管理單位，負責國際會議的申報、管理。未經批準，任何單位和個人不得以我校名義主辦、協辦或承辦國際會議或者邀請境外人士（含港、澳、臺）參加我校舉辦的國際會議?？萍继庁撠煏h學術審查。

第三條 校內各單位在申請以我校名義舉辦的國際會議時，應首先明確我校為會議的主辦者或承辦者。由其他單位主辦、擬由我校承辦或協辦的國際會議，申報時須提供主辦方的委托函或任務批件。

第四條 舉辦國際會議的單位或部門應至少提前4個月向對外合作與交流中心遞交書面申請材料（同時需要電子版）。舉辦單位先將申請材料報該單位主管領導簽字，再交至保衛(wèi)處、宣傳部、科技處、對外合作與交流中心負責人審核并簽字。然后，對外合作與交流中心將申請材料報請校領導批準。最后學校呈文對外合作與交流中心報送自治區(qū)外事辦審批。

第五條 舉辦單位提交的申請書面材料應包括以下內容：

1. 舉辦國際會議的請示，請示內容包括：舉辦國際會議的目的、意義及必要性；會議主要議題；主辦單位及協辦單位名稱；舉辦時間、會期、地點（城市）、與會人員結構范圍，總人數；擬邀請外賓人數及人員名單(含姓名、性別、年齡、國別、職務等信息)；經費來源；相關涉臺和其他敏感問題及對策；有關國際組織情況等。

2. 國際組織授權舉辦此次國際會議的相關函件。

3. 國際會議的會旗、會徽等。

4. 經費預算明細表。

5. 詳細、緊湊的日程安排。

6. 參會的重要國內人員（包括姓名、性別、單位、職務、聯系方式等）。

7. 會議主席和會務組主要成員、會議聯系人及聯系方式。

8. 作為主辦、合辦、協辦或委托籌辦單位和經費資助單位的境外組織的背景材料（名稱須中英文、內容包括該國際組織的章程、組織機構、政治背景、對華態(tài)度、歷次活動及成員有無“一中一臺”或“兩個中國”問題）。

9. 我校為非主辦單位，須提供主辦方的委托函或任務批件。

10. 其他需要特別說明的情況。

第六條 審批通過后，對外合作與交流中心將批文轉交給舉辦單位。舉辦單位方可進行會議的籌備工作 。會議籌備、舉辦過程中若發(fā)現問題，舉辦單位應及時上報對外合作與交流中心。

第七條 一般學術會議，不邀請國家、自治區(qū)、市黨政領導出席。如需邀請，舉辦單位應提前一個月上報，并將領導活動安排表、發(fā)言稿報送對外合作與交流中心。

第八條 堅持厲行節(jié)約、講求實效。嚴格控制會議規(guī)模、住宿標準、會議時間和經費預算，會議原則上安排在校內進行，不組織安排會后公款游覽、參觀。

第九條 會議結束后，舉辦單位要認真總結，并于會議結束后7日內將書面總結（同時需要電子版）、影音資料以及會議中形成的重要文獻送交對外合作與交流中心存檔。對外合作與交流中心負責向自治區(qū)外事辦匯報，并將會議材料移交校檔案室保管。

第十條 本規(guī)定自頒布之日起施行，由對外合作與交流中心負責解釋。