一、歸檔范圍：

1、后勤管理處的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、后勤管理處檔案由辦公室管理。管理檔案要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

二、檔案的借閱與索?。?/span>

1、后勤管理處處級干部借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2、后勤管理處其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由處長批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案原則上辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

三、檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀后勤處檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)處長批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的后勤管理處檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。