為了更好地貫徹落實(shí)民主集中制，推進(jìn)后勤管理處工作規(guī)范化、制度化，提高集體決策水平和工作效率。

一、參加會(huì)議人員范圍

處務(wù)會(huì)參加人員一般由處領(lǐng)導(dǎo)班子成員及后勤管理處各科室負(fù)責(zé)人參會(huì)。根據(jù)會(huì)議研究議題，直接涉及議題負(fù)責(zé)人必須出席方可開會(huì)。

二、會(huì)議主持人及召開的時(shí)間

會(huì)議由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)委托副處長(zhǎng)召集并主持，每周召開一次，召開時(shí)間定于每周一下午3點(diǎn)。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、傳達(dá)貫徹中央、自治區(qū)、學(xué)校的政策、指示、決議及會(huì)議精神、重要通知，研究貫徹落實(shí)措施。

2、討論審議后勤管理處重要工作、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃以及其他重要項(xiàng)目、報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、研究年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大宗物資的采購(gòu)和基建維修項(xiàng)目資金使用等重要事項(xiàng)。（5000元以上的上處務(wù)會(huì)）

4、討論職工年度考核和評(píng)先評(píng)優(yōu)的推薦。

5、研究制定后勤管理處內(nèi)部管理規(guī)章制度。

6、研究決定安全問題及突發(fā)事件的處理。

7、定期聽取各科室的工作匯報(bào)，并就有關(guān)問題及時(shí)作出決策。

8、針對(duì)學(xué)校部署的具體專項(xiàng)工作進(jìn)行研究、布置，落實(shí)學(xué)校有關(guān)專項(xiàng)工作會(huì)議精神。

9、議定需要處務(wù)會(huì)議研究的其他事項(xiàng)。

四、會(huì)議的準(zhǔn)備

1、各部門需要處務(wù)會(huì)議討論決定的事宜，必須做好充分準(zhǔn)備，要求議題明確、內(nèi)容完整、問題清楚。

2、提交處務(wù)會(huì)研究的議題一律填寫《處務(wù)會(huì)議議題登記表》，由部門負(fù)責(zé)人簽注意見，于開會(huì)前送交處辦公室，集中整理后統(tǒng)一呈送會(huì)議主持人審定。

3、處務(wù)會(huì)議由處辦公室通知，處辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、對(duì)重大問題的決策要及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要或規(guī)范性文件。

五、會(huì)議決定的落實(shí)

1、已經(jīng)處長(zhǎng)批準(zhǔn)提交處務(wù)會(huì)議研究的議題，會(huì)議作出決定后，由議題提交部門負(fù)責(zé)落實(shí)，并在議題登記表上注明處理結(jié)果，連同其他資料一起交處辦公室保管存檔。

2、處務(wù)會(huì)議決定需落實(shí)的事項(xiàng)，由處辦公室或會(huì)議宣布的負(fù)責(zé)人檢查督辦。

六、會(huì)議紀(jì)律

1、處務(wù)會(huì)議實(shí)行民主集中制的原則，與會(huì)人員應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)揚(yáng)民主，敢于提出不同意見，在廣泛民主的基礎(chǔ)上，由會(huì)議主持人集中做出決定。

2、一經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行，積極抓好落實(shí)。任何人不得推諉或散布不滿情緒，也不得消極搪塞，也不許不辦或拖辦。

七、本規(guī)則由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。