后勤管理處零星維修項(xiàng)目管理辦法
(試行)
一、零星維修項(xiàng)目范圍與標(biāo)準(zhǔn)
本辦法所稱的“零星維修項(xiàng)目”是指校內(nèi)樓宇零星維修及水、電、暖等設(shè)施維修維護(hù)，預(yù)算金額20萬元以下的項(xiàng)目。
按照資金額度，劃分為三個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：
I類項(xiàng)目:2萬元以下（不含2萬元）。
II類項(xiàng)目:2萬元及以上、5萬元以下（不含5萬元）。
III類項(xiàng)目:5萬元及以上、20萬元以下（不含20萬）。
二、項(xiàng)目的確定與審批
各部門、學(xué)院提出項(xiàng)目申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審核同意，財(cái)務(wù)處下達(dá)資金，審計(jì)處編制預(yù)算清單。按照項(xiàng)目采購(gòu)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)確定審批權(quán)限，其中：
I類項(xiàng)目由后勤管理處審批。
II類項(xiàng)目由后勤管理處、主管校領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。
III類項(xiàng)目由后勤管理處、主管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)逐級(jí)審批。
三、項(xiàng)目采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的確定
項(xiàng)目依據(jù)審計(jì)處委托的專業(yè)工程造價(jià)公司出據(jù)造價(jià)報(bào)告確定項(xiàng)目等級(jí)。
四、項(xiàng)目采購(gòu)方式
（一）I類項(xiàng)目。后勤管理處成立項(xiàng)目采購(gòu)小組，組織調(diào)研，根據(jù)主要技術(shù)指標(biāo)及專業(yè)工程造價(jià)公司出據(jù)的造價(jià)報(bào)告，通過邀請(qǐng)或后勤網(wǎng)發(fā)公告等形式，組織3家及以上施工企業(yè)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)最低者確定為供應(yīng)商，報(bào)價(jià)為總價(jià)合同的合同價(jià)。
（二）II類項(xiàng)目。后勤管理處成立項(xiàng)目采購(gòu)小組，組織調(diào)研，根據(jù)主要技術(shù)指標(biāo)及專業(yè)工程造價(jià)公司出據(jù)造價(jià)報(bào)告，通過邀請(qǐng)或校園網(wǎng)發(fā)公告等形式，組織3家及以上施工企業(yè)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)最低者確定為供應(yīng)商，報(bào)價(jià)為固定單價(jià)合同的合同價(jià)。
（三）III類項(xiàng)目。采購(gòu)程序如下:
1.編制工程量清單位及招標(biāo)控制價(jià)。由專業(yè)造價(jià)咨詢公司編制工程量清單位及招標(biāo)控制價(jià)。
2.確定采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商。
3.開標(biāo)。從采購(gòu)文件發(fā)售之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。
4.評(píng)審。采購(gòu)評(píng)審小組按照采購(gòu)文件確定的評(píng)審方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審名次進(jìn)行排序，確定供應(yīng)商或者推薦成交候選人。（可以由評(píng)審小組直接確定成交供應(yīng)商，或者只做推薦由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定）
5.定標(biāo)。由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)評(píng)審小組提供的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告確定成交供應(yīng)商。
6.應(yīng)急和特殊項(xiàng)目，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。
五、簽訂合同。
成交供應(yīng)商領(lǐng)取成交通知書后，應(yīng)當(dāng)自成交通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)，根據(jù)磋商文件和成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件訂立書面合同。3萬元以下項(xiàng)目合同由校長(zhǎng)授權(quán)給后勤管理處負(fù)責(zé)人簽訂，3萬元以上，20萬元以下項(xiàng)目合同由校長(zhǎng)授權(quán)給后勤分管校領(lǐng)導(dǎo)簽訂。
六、項(xiàng)目審計(jì)
本辦法所涉及的II類及以上工程項(xiàng)目，在工程竣工驗(yàn)收合格后，報(bào)學(xué)校審計(jì)處審計(jì)。
七、本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
2019年1月7日