1.制定本科室各類工作計劃、總結(jié),起草本科室相關(guān)管理文件、通知。
2.負責學校普通全日制本(專)科學生學籍、成績、學歷(學位)管理等工作。
3.負責新生信息導(dǎo)入(分班)和維護,完成新生入學學籍審查工作,印制新生名冊。
4.負責學生開學注冊和教育部新生注冊、學年注冊等工作。
5.核實學校各專業(yè)年級學生的名單及學籍狀態(tài),填報有關(guān)學生學籍及人數(shù)情況統(tǒng)計表。
6.審核本、??粕厴I(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))資格和授予學士學位資格,負責學歷學位證書的印制、管理與發(fā)放。
7.負責在校生學籍學年電子注冊工作與畢業(yè)生學歷證書電子注冊工作。
8.負責學生學籍信息管理和休(復(fù)、退、轉(zhuǎn))學、入伍保留學籍、留(降)級等學籍異動的審批工作,組織學業(yè)警示預(yù)警制度的實施。
9.負責學生免修、免考、免聽、緩(停)考等課程修讀的審核、辦理。
10.審批學籍異動學生、學校派出國交換學習學生的課程學分認定和各學期課程修讀計劃。
11.負責學生的成績管理工作,組織制作并審核畢業(yè)班學生歷年成績登記表。
12.辦理歷屆畢業(yè)生外文畢業(yè)證書、學位證書副本;辦理歷屆畢業(yè)生的英文成績單及中文成績證明。
13.受理遺失證書的歷屆畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書的申請;受理對歷屆畢業(yè)生學歷學位證書的查詢。
14.接待來信來訪,回應(yīng)學生申訴,處理有關(guān)學籍問題。
15.完成質(zhì)量工程、動態(tài)數(shù)據(jù)、高等教育基層統(tǒng)計報表等對應(yīng)數(shù)據(jù)填報工作。
16.負責學籍管理相關(guān)公章(密鑰)的使用和管理。
17.負責教務(wù)處網(wǎng)站信息的上傳和管理。
18.組織攻讀雙學位和修讀輔修學位錄取工作。
19.完成學籍相關(guān)的其他工作。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。