2013年,教務處在學院黨政領(lǐng)導班子的正確指導和大力支持下，在系部、教指委和全體教職員工的共同努力下，順利開展了各項工作。現(xiàn)將教務處年度工作總結(jié)如下：
    一、狠抓教學基本建設(shè)，完善了教學質(zhì)量監(jiān)控體系
    對于新建本科院校來說，加強教學基本建設(shè)是優(yōu)化創(chuàng)新人才培養(yǎng)環(huán)境、建立和完善科學的教學管理體制、做好迎接教學水平評估的準備工作的主要工作之一。本年度，教務處狠抓教學基本建設(shè)，為提升教學質(zhì)量的打下了堅實的基礎(chǔ)。
    （一）認真做好聽課評教工作
    聽課評教工作是學院升本以來一直堅持的主要工作之一。學院教學一線教師中，青年教師比例較高，加之有些系部外聘教師數(shù)量較多，為保證課堂教學質(zhì)量，持續(xù)提高青年教師的教學能力和水平，本年度開展了青年教師追蹤聽評課活動。教務處和督導組分為文、理兩個聽評課組，聯(lián)合系部二級督導和系部主任，通過指定及隨機聽課的方式，針對性地聽取了70余名新進教師和青年教師的課程?？偨Y(jié)評教由兩級督導組成員和系部主任三方共同組成，明確指出青年教師課堂教學的優(yōu)點和存在的不足，注重推廣優(yōu)質(zhì)的教學經(jīng)驗，耐心幫助課堂教學質(zhì)量較差的教師，得到了青年教師普遍的贊同和認可，有效的促進了課堂教學質(zhì)量的提高，達到了預期目標。
    （二）加強教學秩序檢查，推進教風、學風建設(shè)
    發(fā)揮督導組工作職能，協(xié)同學院教學管理部門，合理安排了各項教學秩序檢查。教學檢查工作，進一步規(guī)范和完善了各系部教學管理，強化了教學管理監(jiān)控力度，增強了教學質(zhì)量意識。
    1.加強自身建設(shè)。為維護良好的教學秩序，進一步推進教風、學風建設(shè)，教務處和督導組成員認真研究學習各類評估檢查文件和指標體系，深入理解指標內(nèi)涵和量化內(nèi)容，對每個觀測點進行了詳細的分析解讀，不斷提高理論水平，加強了自身建設(shè)。在總結(jié)經(jīng)驗，尋找各系部的優(yōu)點和不足，有針對性的確定檢查、評估項目的同時，結(jié)合我院實際，積極探索各種正面、可行、能夠加強教學管理的手段和方法，積累了豐富的工作經(jīng)驗。
    2.認真做好常規(guī)教學檢查。督導組值班人員堅持對系部日常教學工作不放松、不間斷地檢查，對系部教研室活動、教師批改作業(yè)、考核考勤、備課、教案等方面的不足、不規(guī)范、不嚴謹?shù)痊F(xiàn)象提出了改進建議，得到了系部和廣大教師的肯定。教學秩序檢查以實地檢查和視頻監(jiān)控相結(jié)合，效果明顯。全年視頻監(jiān)控近120天，檢查200余次，監(jiān)控率達到了60％以上。
    3.做好了專項教學檢查。
    （1）期中教學工作檢查。系部教學管理工作是我院教學質(zhì)量和教學管理水平的基礎(chǔ)。系部教學管理的每個環(huán)節(jié)都要按照本科教學質(zhì)量評估的要求進行規(guī)范化管理，才能達到人才培養(yǎng)的目的。教務處以各項管理制度及指標體系為依據(jù)，組織教指委成員，對各系部進行了兩次期中教學工作檢查。檢查以教研室活動、考試質(zhì)量、學年論文、畢業(yè)論文情況為主要內(nèi)容，重點檢查了教研室活動。各專業(yè)教研室活動是相對薄弱的環(huán)節(jié)，為提高和促進教研室工作力度，規(guī)范教研工作，對各教研室的教研項目及日常工作進行了專項檢查。檢查結(jié)束后，編寫了匯總材料，有針對性的反饋到各系部，有效地督促了各系部教研室的工作，對考試的隨意性和不規(guī)范的問題，提出了嚴格的整改意見。
    （2）教師教案檢查。為了加強課堂教學質(zhì)量，督促教師認真?zhèn)湔n，連續(xù)抽查了90位教師的近200個教案，覆蓋面達到三分之一，對不規(guī)范、不認真?zhèn)湔n教師提出了嚴厲的整改意見，有效推進了教風建設(shè)。
    （3）試卷檢查。針對上年度教學檢查當中發(fā)現(xiàn)的命題不嚴謹、試卷不規(guī)范、評閱不認真的現(xiàn)象，杜絕以上問題的再次發(fā)生，體現(xiàn)考試的公平、公正性，在期末考試結(jié)束后進行了為期2天的試卷專項檢查，檢查率達到70%，使得試卷不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少。
    4.繼續(xù)加大抽考工作力度。在各專業(yè)課程試題庫初步建立的基礎(chǔ)上，對各專業(yè)47門課程進行了抽考，在對課程的試題質(zhì)量進行合理的綜合分析后，對20套不符合要求及質(zhì)量存在問題的試卷和命題教師進行了嚴肅的通報批評，并提出了嚴格的改進建議。
    5.加強了學生網(wǎng)上評教工作。為了提高教風、學風建設(shè)，全年度，教務處繼續(xù)組織學生進行了網(wǎng)上教師課堂教學質(zhì)量評價。每學期期末學生選課前對本學期任課教師進行評價，系部督導組也對教師進行評價打分，兩項合計，在教務處網(wǎng)頁上公開每學期的評價結(jié)果，有效的促進了教師課堂教學質(zhì)量的提高。
    6.大力宣傳和鼓勵學生參加外語等級、計算機等級、各類職業(yè)證書考試、普通話等級測試考試。學院為學生考研創(chuàng)造條件，開設(shè)了考研免費輔導班，督促系部指導考研學生的專業(yè)方向。雖然學院投入力度較大，但是因主客觀原因，效果不盡人意。明年計劃上半年開設(shè)輔導班，做好學生思想工作和專業(yè)引導工作，努力提高本科生考研積極性。
    7.加強督導工作。教學督導工作是整個教育教學質(zhì)量監(jiān)控體系中的一個重要環(huán)節(jié)，對提高教學管理，提升辦學水平有著重要的意義。本年度，學院教學督導組根據(jù)工作實際，實施了每日值班制度，每天安排兩位督導成員嚴格監(jiān)控全院教學整體情況，詳細記錄；教務處與各系部積極協(xié)調(diào)，建立了系部二級督導組。院系兩級督導組認真安排各項工作，做到了肯定系部成績、宣傳亮點，督促各系互相學習，交流了經(jīng)驗。對查找找出的不足和缺點，認真反饋，提出改進意見，對規(guī)范教學工作起到了良好的作用。
    教學檢查是一項常規(guī)而繁瑣耗時的工作，也是促進教學，提高教學質(zhì)量必須堅持的工作。教務處在工作中嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對違反規(guī)定的教學事故，按照學院相關(guān)制度和程序進行了嚴肅的處理。本年度共通報了教學事故2起，教學事故率比往年大幅下降，體現(xiàn)了教學秩序檢查的實際效果，教學秩序明顯好轉(zhuǎn)。
    二、推進質(zhì)量工程建設(shè)、提高教育教學積極性
    質(zhì)量工程建設(shè)是我院需要大力開展的重點工作之一，也是本年度教學工作的核心任務，也是提高是我院辦學能力的基礎(chǔ)，是提高社會聲譽和競爭力的前提。為了提升教學質(zhì)量，提高教師的教育教學積極性，肯定和鼓勵一線教師的各項工作業(yè)績和提高教學改革與研究水平，在院領(lǐng)導的高度重視和大力支持下，組織了院級精品課程、優(yōu)秀蒙文教材、教學改革立項等評獎工作。經(jīng)教指委專家公正、嚴謹評審，從申報的7部蒙文教材、14個精品課程、41項教學改革研究立項項目材料中，評選出優(yōu)秀蒙文教材一等獎1部、二等獎3部；院級精品課程4個、重點建設(shè)課程6個；院級教學改革立項重點項目4個、一般項目16個、自籌項目5個。教學獎勵的評審和相應的建設(shè)資金的兌現(xiàn)，極大地鼓舞了教師的教學科研積極性，為教師深入研究教學和專業(yè)課程起到了推動作。
    根據(jù)去年的評審結(jié)果，向自治區(qū)教育廳申報了2個品牌專業(yè)、3個精品課程、2個教學團隊、1名教學名師、1名教壇新秀。其中，《環(huán)境學》、《中國古代文學》獲得自治區(qū)級精品課程項目；“語文教育”專業(yè)獲自治區(qū)級品牌專業(yè)項目；烏仁陶格斯獲教壇新秀；“蒙古文信息處理技術(shù)系列課程教學團隊”獲區(qū)級教學團隊；在自治區(qū)高校公共課教學改革科學研究立項項目中，《基于蒙古語授課學生實際需求的大學漢語的課程內(nèi)容構(gòu)建》和《民族高校大學外語課程教學改革研究與探索—以呼和浩特民族學院為例》獲批本科層次政策支持項目、《內(nèi)蒙古自治區(qū)雙語教學改革與普通話教學相結(jié)合實踐研究》獲批一般項目
    三、繼續(xù)加強文件制度的建設(shè)，注重有效實施
    為了進一步推進學分制管理，在以前各項工作的基礎(chǔ)上，規(guī)范了各主修專業(yè)、二學位、成人、專升本教學計劃錄入工作。教學計劃的編寫錄入是一項非常嚴肅、嚴謹?shù)墓ぷ?，在多次組織，反復強調(diào)錄入工作準確無誤后，嚴格要求各系部認真、準確的進行排課和選課工作。本學期將選課遺留問題全部解決后，嚴格執(zhí)行了選課制度，除正常選課外，重修和補考同樣進行選課，避免了錄入分數(shù)時出現(xiàn)錯誤信息的問題。
    為進一步規(guī)范教學管理，加強了制度建設(shè)。制定了《呼和浩特族學院教學改革與研究項目立項管理辦法》、《呼和浩特民族學院成人教育管理辦法》、《呼和浩特民族學院成人教育學位授予實施細則》、《預科班管理辦法》等7個管理文件；新編實驗室管理配套常用表格21項、蒙漢兩種版本的畢業(yè)論文及答辯配套常用表格模板12項、實習實踐手冊和存檔材料；重新修訂了退學、復學、休學審批表、新生入伍保留學籍通知書、教學進度表和教學任務書等。管理文件的制定和重新修訂以及嚴格的執(zhí)行，學位授予工作、畢業(yè)論文撰寫工作及實驗室管理等工作進入了科學規(guī)范化管理階段。
    加強了校企合作專業(yè)和預科班管理制度，與合作企業(yè)積極配合，制定了詳細可行的人才培養(yǎng)計劃，2013年首次招收了校企合作三個專業(yè)的學生，與企業(yè)方合作開展了新生入學典禮和就業(yè)協(xié)議簽訂儀式及職業(yè)規(guī)劃培訓。
    四、認真做好招生工作、完成各項考試任務
    1.本學期我院按照自治區(qū)教育廳《關(guān)于繼續(xù)實行專升本選拔工作的通知》（內(nèi)教高〔2001〕7號）和《關(guān)于認真做好2013年專升本選拔工作的通知》的有關(guān)規(guī)定，本著“公平、公正、公開”的原則，從國家正式招生計劃并統(tǒng)一考試錄取的在籍1111名專科生中，嚴格進行了2013年?？粕氡究茖W習選拔工作。經(jīng)系部選送、教務處審核，績擇優(yōu)錄取、公示無異議后確定了60名?？飘厴I(yè)生和呼和浩特職業(yè)學院的13名專科畢業(yè)生升入我院本科對應本科專業(yè)學習，10名學生升入內(nèi)蒙古師范大學本科學習。
    2.按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)2013年招生工作的通知》精神，準確無誤的完成了2013年普通招生計劃編制、上報、審核工作和成人教育招生專業(yè)計劃編制工作。2013年招生計劃共2600人，其中本科1610人（區(qū)外49人）、專科990人。2013年實際招生2693人，其中本科生1689（包括專升本數(shù)）人、?？粕?004人、預科五個專業(yè)204人，報到率98%。成人計劃45人，實際招生41人。在招生期間積極主動地聯(lián)系教育廳和招生部門，及時交流意見，保證了區(qū)內(nèi)招生計劃的足額完成，八協(xié)招生計劃的完成情況不是很理想，因黑龍江、河北等省份基本沒有蒙語授課畢業(yè)生，導致部分計劃未能完成。在招生工作結(jié)束后認真總結(jié)了本年度的招生工作。
    3.嚴肅教風、學風建設(shè)，嚴格考風考紀，認真仔細的安排了各學期期末考試。按照學院各項考試管理制度，嚴格執(zhí)行巡考，基本扭轉(zhuǎn)了以前的學生考試遲到，監(jiān)考按時不到位的情況，共對11名考試作弊學生進行了處理，取消了其獲得學位資格。改革了專科生補考程序，進行了補考生網(wǎng)上選課，杜絕了補考成績登分錄入失誤。
    4、標準化考場建立完畢。按照國家教育部標準化考場建設(shè)要求，在自治區(qū)教育招生考試中心的統(tǒng)一安排下，為標準化考場配備了4兆網(wǎng)線和視頻會議室，后續(xù)將進一步建設(shè)身份認證系統(tǒng)。在院領(lǐng)導的大力支持下，成功申請確定為國家英語四六級考點，并在12月14日圓滿完成了首次600多人的考試。本年度為了完成上級部門的考試任務，先后承擔并圓滿完成了人事廳三支一扶、兩次公務員考試、職業(yè)技能、兩次普通話測試等上萬人次的考試。
    五、加大投入改善教學環(huán)境、提高教學質(zhì)量
    在院領(lǐng)導的高度重視和大力支持下，本年度投入500多萬元，新建民族教師教育研究與實踐中心項目，包括高標準的語音室、錄播室、微格教室、自主學習室、同聲傳譯等實訓場所；投入近26萬元購置計算機系、環(huán)境工程系等的實驗設(shè)備、藥品等易耗教學設(shè)備；改建8號機房，新上100套聯(lián)想設(shè)備，保證計算機公共課程的順利開展；與企業(yè)合作新建了高端云計算實驗室，為該專業(yè)的發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)；更換、新增多媒體教室9間，保證了漢語言文學系的正常教學。
    在經(jīng)費不足的情況下，不斷改善實踐條件，加大實習實踐的經(jīng)費投入，足額劃撥了實習實踐費用，鼓勵系部集中實習，保證了實踐教學環(huán)節(jié)的實效，提高了師生的積極性
    六、加強各項評估，深化教學管理
    專業(yè)評估和系級教學工作評估是監(jiān)控專業(yè)建設(shè)，提高辦學能力的基礎(chǔ)，是提高教學質(zhì)量的重要監(jiān)督環(huán)節(jié)，是對工作思路、教學條件、師資隊伍建設(shè)、教材建設(shè)、實踐教學環(huán)節(jié)、人才培養(yǎng)情況、社會聲譽等各個環(huán)節(jié)全面進行評價的過程。通過評估對系部專業(yè)建設(shè)和教學工作進行全面監(jiān)控，規(guī)范其每個建設(shè)環(huán)節(jié)，達到國家合格標準。5月份，音樂學、美術(shù)學、體育教育、日語、漢蒙翻譯專業(yè)順利通過了自治區(qū)學位授予評估工作，學院獲得學士學位授權(quán)點。為迎接教育部新建本科院校教學工作評估工作，教務處組織教指委專家，11月份對2009年升本的5各專業(yè)進行了為期一周的專業(yè)評估工作；12月份對15個教學部門進行了為期一周的第三輪系級教學工作評估。通過評估，授評的5個專業(yè)達到合格標準，環(huán)境工程系等四個系獲優(yōu)秀系部，并給予表彰獎勵。12月25日召開本年度教學工作專門會議，對2013年教學工作進行了全面的總結(jié)、查找了不足、統(tǒng)一了思想，為今后的教學工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    七、其它工作
    1.2013屆畢業(yè)生電子注冊工作順利完成，全面統(tǒng)計了學生欠費學籍、圖書和處分等情況，對于不符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生未予注冊。2013屆1453名畢業(yè)生中的1175名準予畢業(yè)，有278人因不符合畢業(yè)條件未予注冊，其中本科畢業(yè)生26名，?？飘厴I(yè)生252名。順利完成了首屆本科畢業(yè)生的學位注冊工作，應授學位348人，實際獲得學位人數(shù)為326人（包括專升本），獲學士學位比例為93%。
    2.按照教學計劃提前預訂下學期教材，以確保期末放假前教材按時到位，有效的避免了開課時教材不按時發(fā)放的問題。本年度嚴格執(zhí)行了三優(yōu)教材的選用工作，要求系部選定“三優(yōu)”教材比例不得少于85%，堅決杜絕不符合規(guī)定的教材進入課堂，極大地改善了教材質(zhì)量。
    3.聯(lián)合財務處、人事處和相關(guān)系部按時編制上報了中央支持地方高校發(fā)展專項資金2013-2015年項目建設(shè)規(guī)劃，共有四個平臺17個項目的7139萬元的項目規(guī)劃。為科學優(yōu)質(zhì)的編制三年規(guī)劃，在院領(lǐng)導的統(tǒng)一指導下，結(jié)合我院實際情況和發(fā)展目標，認真編寫了規(guī)劃內(nèi)容和項目表。其中，2013年度撥付資金1300萬，主要投入到體育館教學設(shè)備和民族教師教育研究與實踐中心項目設(shè)備采購。
    4.完成了小學教育四個方向（數(shù)學、外語、蒙古語、漢語）的人才培養(yǎng)方案的修訂成冊。
    5.本學期組織建立了系部學位委員會，積極組織具有首屆本科專業(yè)畢業(yè)生的系部，匯總材料，迎接教育廳學位授予審核并順利通過。
    6.根據(jù)教育部民族教育司、教育部民族教育發(fā)展中心“關(guān)于遴選推薦民族教育專家的函” (教民中心函[2013]2號)精神，組織遴選了包山虎等六位教師為“民族教育專家”，并向教育廳推薦。
    7.組織各系撰寫本年度本科教學質(zhì)量報告和近兩年的實踐教學報告，匯總編寫成為《呼和浩特民族學院2013年本科教學質(zhì)量報告》和《呼和浩特民族學院實踐教學改革交流材料》報送教育廳高教處，在全區(qū)教學質(zhì)量與改革研討會、實踐教學工作研討會上進行了交流。    
    8.按照自治區(qū)教育廳高教處《轉(zhuǎn)發(fā)教育部高等教育司關(guān)于公布2013年上半年全國高校教師網(wǎng)絡培訓計劃的通知》（內(nèi)教高函[2013]8號）要求，安排了外語系、環(huán)境工程系、數(shù)學系、經(jīng)濟系、漢語言文學系、計算機系等系部參加了網(wǎng)絡培訓，下半年各系部自行參加，部分費用由教務處負責支出。網(wǎng)絡課程的學習，對提高我院教師專業(yè)知識能力水平的提高起到了很好的促進作用。
    9.為支持我區(qū)高考等工作，響應自治區(qū)教育廳部署，特派杜勍妹等三位教師參加了高考、學業(yè)水平考試的巡視工作，圓滿的完成了巡視任務。
    10.根據(jù)《中央民族大學與呼和浩特民族學院對口支援協(xié)議》，本著公開、公正的原則，從2012級10個本科專業(yè)的學生中遴選了36名學業(yè)成績優(yōu)秀的學生，于九月份赴中央民族大學對口專業(yè)深造學習。安排中央民族大學四位專家來我院經(jīng)濟系、美術(shù)系、傳媒系進行講座的工作。
    11.按時完成了新建本科院校數(shù)據(jù)上報、實驗室數(shù)據(jù)和高?；緮?shù)據(jù)上傳工作。編寫了2011年、2012年本科質(zhì)量報告。
    總之，2013年，教務處在學院領(lǐng)導的支持以及學院各教學部門、職能處室的大力支持和配合下，圓滿的完成了本學期各項常規(guī)教學管理任務，取得了較好的成績。明年將圍繞教務處工作要點，在四年本科辦學經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，重新修訂科學的人才培養(yǎng)方案，為各個專業(yè)的長足發(fā)展，培養(yǎng)應用性人才堅實的基礎(chǔ)。

教務處
2013年12月20日