各系部團總支：
根據(jù)共青團內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會代表選舉工作部署，現(xiàn)將共青團內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報相關(guān)材料工作的有關(guān)事宜通知如下。
一、時間要求
各系部團總支和團支部協(xié)商時間為2018年4月2日至4日。各系部的代表候選人初步人選按程序提出并報同級黨委審核后，即可攜帶相關(guān)材料開展協(xié)商工作。各系部接此通知后，抓緊完成協(xié)商工作，并全力做好協(xié)商之后的初步人選考察、代表選舉等相關(guān)工作。
請先將考察和選舉時間預(yù)告共青團呼和浩特民族學(xué)院委員會（電話：0471-6585038；聯(lián)系人：郭晨、楊磊）。各系部于選舉后2日內(nèi)將電子版（發(fā)至團委郵箱：hhmytw@126.com）和紙板材料（蓋章）報至校團委辦公室。
二、提交材料
各系部考察所需準備的材料包括：1．《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》，2．《代表考察材料》。
各系部填報的共青團內(nèi)蒙古自治區(qū)第十四次代表大會材料包括：1．《代表候選人初步人選名單》（附件1），2．《關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明》（附件2），3．《代表登記表》（附件3）及代表照片。此外，選舉后還應(yīng)填報《代表選舉工作的情況報告》。
三、材料要求
（一）《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》應(yīng)概要陳述推薦提名、組織考察工作的過程，包括安排部署、推薦提名、組織考察、嚴格把關(guān)、集體研究、加強領(lǐng)導(dǎo)、嚴肅紀律等情況，并詳細寫明黨組織的審核意見。
（二）《代表登記表》，填報規(guī)則參考《填表說明》。
（三）《關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明》應(yīng)包含代表名額分配情況，代表候選人初步人選情況，團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)干部、基層團組織代表、基層團員代表數(shù)量及占比，專兼掛情況；中共黨員、女代表、少數(shù)民族代表數(shù)量及占比；學(xué)歷及年齡分布情況；獲獎情況等（附件2）。
（四）《代表候選人初步人選名單》，填報時參考團中央《關(guān)于團十八大代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報代表材料工作的通知》。
（五）《代表考察材料》應(yīng)在800字左右，內(nèi)容重點反映代表政治品質(zhì)、道德品行、工作實績、作風(fēng)形象、學(xué)習(xí)情況等情況。
（六）近期拍攝，免冠，白色背景，JPG格式，文件名為“選舉單位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。紙板材料中，代表照片隨代表登記表（附件1）報送即可，不需單獨報送。
（七）《代表選舉工作的情況報告》應(yīng)在《代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報告》的基礎(chǔ)上涵蓋推薦提名至代表選舉的全過程，包括推薦提名、組織考察、代表候選人初步人選和預(yù)備人選產(chǎn)生、選舉前醞釀、選舉辦法、選舉結(jié)果、團組織和團員參與情況。
附件：1．代表候選人初步人選名單
2．關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明（模板）
3．代表登記表
共青團呼和浩特民族學(xué)院委員會
2018年4月2日