各系部：
根據(jù)共青團(tuán)第十八次全國代表大會(huì)代表選舉工作部署，現(xiàn)將團(tuán)十八大代表候選人初步人選協(xié)商工作和填報(bào)代表材料工作的有關(guān)事宜通知如下。
一、 時(shí)間要求`
各系部團(tuán)總支和團(tuán)支部協(xié)商時(shí)間為2018年4月2日至4日。各系部的代表候選人初步人選按程序提出并報(bào)同級(jí)黨委審核后，即可攜帶相關(guān)材料開展協(xié)商工作。各系部接此通知后，抓緊完成協(xié)商工作，并全力做好協(xié)商之后的初步人選考察、代表選舉等相關(guān)工作。
請(qǐng)先將考察和選舉時(shí)間預(yù)告共青團(tuán)呼和浩特民族學(xué)院委員會(huì)（電話：0471-6585038；聯(lián)系人：郭晨、楊磊）。各系部于選舉后2日內(nèi)將電子版（發(fā)至團(tuán)委郵箱：hhmytw@126.com）和紙板材料（蓋章）報(bào)至校團(tuán)委辦公室。
二、 提交材料
各系部協(xié)商所需準(zhǔn)備的材料包括：“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告”“代表候選人初步人選名單”和“關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”（模板見附件2）。
各系部填報(bào)的團(tuán)十八大代表材料包括：“代表選舉工作的情況報(bào)告”“代表登記表”（附件1）和“關(guān)于代表名冊(cè)的說明”（模板見附件3）及“代表照片”。
三、 材料要求
（一）“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告”和“代表選舉工作的情況報(bào)告”
“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告”應(yīng)概要陳述推薦提名、組織考察工作的過程，包括安排部署、推薦提名、組織考察、嚴(yán)格把關(guān)、集體研究、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)肅紀(jì)律等情況，并詳細(xì)寫明黨組織的審核意見。
“代表選舉工作的情況報(bào)告”應(yīng)在“代表候選人初步人選推薦考察工作的情況報(bào)告”的基礎(chǔ)上涵蓋推薦提名至代表選舉產(chǎn)生的全過程，包括推薦提名、組織考察、代表候選人初步人選和預(yù)備人選產(chǎn)生、選舉前醞釀、選舉辦法、選舉結(jié)果、團(tuán)組織和團(tuán)員參與情況等。
（二）“代表登記表”
1. “姓名”欄中，填寫戶籍登記所用的姓名。姓名（包括少數(shù)民族代表的姓名）用字應(yīng)固定、準(zhǔn)確，不能用同音字代替，姓名之間如有間隔符“·”，應(yīng)在文檔中選擇“插入”“符號(hào)”進(jìn)行選取。
2. “性別”欄中，填寫“男”或“女”。
3. “出生年月”“入黨時(shí)間”“參加工作時(shí)間”欄中，一律用公歷和阿拉伯?dāng)?shù)字，年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示，中間用“.”（半角）隔開，如“1972.04”。
“出生年月”中“年齡”欄需填寫，年齡按周歲計(jì)算到2018年4月30日，如：1990年5月1日出生，其年齡為27歲；1990年4月30日出生，其年齡為28歲。
4. “民族”欄中，填寫民族的全稱（如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等），不能簡(jiǎn)寫為“漢”“回”“鮮”“維”等。
5. “籍貫”欄中，填寫人選本人的祖居地（指祖父的長(zhǎng)期居住地）；“出生地”欄中，填寫本人出生的地方。兩項(xiàng)均按現(xiàn)在的行政區(qū)劃填寫省（自治區(qū)）、市或縣的名稱（地區(qū)略），直轄市和市轄區(qū)填到市一級(jí)，例：“北京”“江西銅鼓”（“省”、“縣”二字略去）。
6. “健康狀況”欄中，根據(jù)代表本人的具體情況填寫“健康”“一般”或“較差”；有嚴(yán)重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實(shí)簡(jiǎn)要填寫。
7. “專業(yè)技術(shù)職務(wù)”欄中，填寫代表現(xiàn)擔(dān)任的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)或現(xiàn)具有的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
8. “身份證號(hào)”欄中，填寫具體號(hào)碼，必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
9. “學(xué)歷學(xué)位”欄中，分為全日制教育和在職教育兩類。全日制教育和在職教育區(qū)分的基本原則和條件如下：在參加工作之前所取得的學(xué)歷學(xué)位，按照國家教育部門關(guān)于學(xué)歷學(xué)位的有關(guān)規(guī)定，屬于普通全日制教育的，按全日制教育掌握；其他情況，一般按在職教育掌握。在參加工作之后所取得的學(xué)歷學(xué)位，符合以下標(biāo)準(zhǔn)方可按全日制教育掌握：
（1）中等職業(yè)教育學(xué)歷一般須同時(shí)符合：按照省級(jí)教育部門中等職業(yè)教育招生的有關(guān)規(guī)定，錄取并取得全日制學(xué)歷教育學(xué)籍；學(xué)習(xí)期間修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格；學(xué)習(xí)期間采取全天在校學(xué)習(xí)方式（即全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）；畢業(yè)時(shí)頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證書。
（2）大學(xué)?？茖W(xué)歷、本科學(xué)歷學(xué)位一般須同時(shí)符合：通過參加全國統(tǒng)一的普通高等學(xué)校招生考試達(dá)到錄取要求入學(xué)或國家承認(rèn)的其他方式入學(xué)，經(jīng)省級(jí)招辦批準(zhǔn)錄?。粚W(xué)習(xí)期間采取全天在校學(xué)習(xí)方式（即全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）；畢業(yè)時(shí)頒發(fā)普通高等學(xué)校（教育）學(xué)歷證書或?qū)W位證書。
（3）研究生學(xué)歷學(xué)位一般須同時(shí)符合：列入國家招生計(jì)劃，符合國家研究生招生規(guī)定，通過研究生入學(xué)考試或者國家承認(rèn)的其他入學(xué)方式，被具有實(shí)施研究生教育資格的高等學(xué)?；蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)錄取；在基本修業(yè)年限或?qū)W校規(guī)定年限內(nèi)，全天在校學(xué)習(xí)（即全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）；畢業(yè)時(shí)由所在高等學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)相應(yīng)的學(xué)歷證書和學(xué)位證書。
上述以外的情況，一般按在職教育掌握。在軍隊(duì)院校、國（境）外取得的學(xué)歷學(xué)位等，在區(qū)分全日制教育和在職教育時(shí)，可參照上述規(guī)定掌握。
具體填寫要求如下：
（1）【全日制教育】填寫通過全日制教育獲得的最高學(xué)歷學(xué)位；【在職教育】填寫以其他學(xué)習(xí)方式獲得的最高學(xué)歷學(xué)位，不必另加“在職”二字。
（2）【畢業(yè)院校系及專業(yè)】填寫與學(xué)歷學(xué)位相對(duì)應(yīng)的畢業(yè)院校（科研院所等，下同）、系和專業(yè)，且應(yīng)為畢業(yè)時(shí)院校系及專業(yè)名稱。如原畢業(yè)院校系及專業(yè)現(xiàn)已更名，可加括號(hào)注明，不得直接填寫現(xiàn)在的院校系及專業(yè)名稱。
（3）在黨校學(xué)習(xí)獲得學(xué)歷的情況分為兩類：一類是國民教育學(xué)歷，其中：通過全日制教育獲得的，填入【全日制教育】；通過在職學(xué)習(xí)獲得的，填入【在職教育】。另一類是黨校學(xué)歷，除中央黨校及北京、遼寧等14所省級(jí)黨校通過全國統(tǒng)一考試入學(xué)、全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)獲得的研究生學(xué)屬于全日制學(xué)例外，其他黨校學(xué)歷均填入【在職教育】，并在研究生、大學(xué)或大專學(xué)歷前加“中央黨校”或“?。▍^(qū)、市）委黨?！?，如“中央黨校研究生”“?。▍^(qū)、市）委黨校大學(xué)”等。
（4）接受學(xué)歷教育“結(jié)業(yè)”或“肄業(yè)”的，應(yīng)予注明，如：大學(xué)結(jié)業(yè)、研究生肄業(yè)等。
（5）目前仍在校學(xué)習(xí)的學(xué)生，填寫已獲得的最高學(xué)歷，不得填寫在讀階段的學(xué)歷。
（6）高中及以下學(xué)歷，【畢業(yè)院校系及專業(yè)】不填寫。
（7）獲得學(xué)歷同時(shí)也獲得學(xué)位的，應(yīng)同時(shí)填寫，并寫明何學(xué)科學(xué)位。如，通過全日制教育獲得了大學(xué)本科學(xué)歷、理學(xué)學(xué)士學(xué)位，則【全日制教育】填寫“大學(xué)理學(xué)學(xué)士”（在一欄中分兩行填寫）。
（8）獲得學(xué)歷但沒有學(xué)位的或以同等學(xué)力攻讀并獲得學(xué)位的，按獲得的學(xué)歷或?qū)W位如實(shí)填寫。如果一個(gè)人同時(shí)有這兩種情況，且分別為其最高學(xué)歷、學(xué)位，則這兩種情況均填寫。如，通過在職學(xué)習(xí)，先獲得研究生學(xué)歷（沒有學(xué)位），后又以同等學(xué)力攻讀學(xué)位，獲得了經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，則【在職教育】填寫“研究生經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士”（在一欄中分兩行填寫），【畢業(yè)院校系及專業(yè)】相對(duì)應(yīng)地要將兩個(gè)畢業(yè)院校、系及專業(yè)填入，中間用“；”間隔。
（9）以上學(xué)歷、學(xué)位中，涉及國民教育學(xué)歷、學(xué)位，以國家教育行政部門承認(rèn)的學(xué)歷證書、國務(wù)院授權(quán)的高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)頒發(fā)的學(xué)位證書以及按規(guī)定應(yīng)進(jìn)入個(gè)人檔案的相關(guān)材料為依據(jù)；涉及國外學(xué)習(xí)取得的學(xué)歷、學(xué)位，按其培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)習(xí)年限、學(xué)業(yè)成績(jī)或?qū)W分，比照我國高等教育相應(yīng)層次的培養(yǎng)要求，以國家教育行政部門認(rèn)證為依據(jù)；黨校學(xué)歷以黨校頒發(fā)的學(xué)歷證書以及按規(guī)定應(yīng)進(jìn)入個(gè)人檔案的相關(guān)材料為依據(jù)。
10. “單位及職務(wù)”欄中，縣和縣以上地方各級(jí)團(tuán)委以“團(tuán)”字冠首，例：“團(tuán)蘇州市委”，而不應(yīng)為“蘇州市團(tuán)委”或“蘇州團(tuán)市委”；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)、企業(yè)、院校等基層團(tuán)組織則以地名、單位冠首，例：“浦北縣泉水鄉(xiāng)團(tuán)委”、“北京大學(xué)團(tuán)委”。專職團(tuán)干部所兼其他職務(wù)不必填寫；掛職團(tuán)干部應(yīng)先填寫團(tuán)內(nèi)掛任職務(wù)，在括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“掛職”，再填寫派出單位及職務(wù)，例：“團(tuán)蘇州市委副書記（掛職），蘇州大學(xué)外國語學(xué)院黨委副書記”；兼職團(tuán)干部和其他代表應(yīng)先填明其職業(yè)（職務(wù)），后填所兼團(tuán)內(nèi)職務(wù)（有兩項(xiàng)以上團(tuán)內(nèi)職務(wù)的只填主要一項(xiàng)）。
11. “簡(jiǎn)歷”欄中，起止時(shí)間填到月（年份用4位數(shù)字表示，月份用2位數(shù)字表示），年與月之間用“.”（半角）間隔，起止時(shí)間之間用“--”連接。時(shí)間與內(nèi)容之間要有兩個(gè)空格（半角）。簡(jiǎn)歷自進(jìn)入大、中專院校學(xué)習(xí)始填起，沒有大、中專院校學(xué)習(xí)經(jīng)歷的自參加工作始填起。經(jīng)歷前后要銜接，不得空斷（因病休學(xué)、休養(yǎng)、待分配等都要如實(shí)填寫）。
在大、中專院校學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，要填某年某月--某年某月在某院校系某專業(yè)學(xué)習(xí)，院校、系及專業(yè)要填寫畢業(yè)時(shí)的名稱。工作簡(jiǎn)歷要按照代表在不同時(shí)期所擔(dān)任的職務(wù)和工作單位的變動(dòng)情況分段填寫?？h（市）前面均應(yīng)冠以?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）名，地名或行政區(qū)劃發(fā)生變化的，填寫當(dāng)時(shí)的地名或行政區(qū)劃名稱，其中民族區(qū)域自治地方要注意填寫地名全稱。經(jīng)組織選派參加過黨校、行政學(xué)院或其他脫產(chǎn)學(xué)習(xí)三個(gè)月以上的，在職攻讀學(xué)歷、學(xué)位的，臨時(shí)離開工作單位連續(xù)半年以上及到基層掛職鍛煉的，均應(yīng)在本簡(jiǎn)歷段后加括號(hào)注明，如“其間：2010.05--2011.05 借調(diào)XXXX工作”；上述情況跨兩個(gè)及兩個(gè)以上簡(jiǎn)歷段的，應(yīng)在該經(jīng)歷結(jié)束所在簡(jiǎn)歷段后另起一段加括號(hào)注明。
代表是黨的十九大代表，十三屆全國人大代表、常委，十三屆全國政協(xié)委員、常委，團(tuán)十七屆中央常委、委員、候補(bǔ)委員等身份的，在簡(jiǎn)歷最后隔行另段填寫，寫明屆次。
12. “主要表現(xiàn)”欄中，填寫客觀反映人選的政治表現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、廉潔自律情況，建議控制在200字以內(nèi)。
13. “獎(jiǎng)懲情況”欄中，所獲獎(jiǎng)勵(lì)按照第（四）項(xiàng)第8條有關(guān)要求填寫。受處分的，要填寫何年何月因何問題經(jīng)何單位批準(zhǔn)受何種處分，何年何月經(jīng)何單位批準(zhǔn)撤銷何種處分。沒有受過獎(jiǎng)勵(lì)和處分的，應(yīng)填寫“無”。
14. “把關(guān)推薦意見”欄中，按照干部人事管理權(quán)限，由相應(yīng)層級(jí)組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)就檔案審核情況、黨風(fēng)廉政情況出具意見并加蓋公章。是領(lǐng)導(dǎo)干部的，由組織人事部門就個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告核查情況出具意見并加蓋公章。組織人事部門或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)無公章的，可加蓋同級(jí)黨委印章。選舉單位在最終推薦意見處加蓋公章。
15. “備注”欄中，填寫其他需要備注的事項(xiàng)。
（三）“關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”和“關(guān)于代表名冊(cè)的說明”
應(yīng)包含代表名額分配情況，代表候選人初步人選情況，團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部、基層團(tuán)組織代表、基層團(tuán)員代表數(shù)量及占比，專兼掛情況；中共黨員、女代表、少數(shù)民族代表、臺(tái)灣代表、海外留學(xué)生、歸僑代表數(shù)量及占比；學(xué)歷及年齡分布情況；獲獎(jiǎng)情況等。詳見附件2、附件3。
（四）“代表考察材料”
代表考察材料應(yīng)在800字左右，內(nèi)容重點(diǎn)反映代表政治品質(zhì)、道德品行、工作實(shí)績(jī)、作風(fēng)形象、廉潔情況等情況。材料落款為選舉單位黨委（黨組），并加蓋公章。
（五）“代表照片”
近期拍攝，免冠，白色背景，JPG格式，文件名為“選舉單位-照片姓名”，320×240像素以上，60-200kB。紙板材料中，代表照片隨代表登記表（附件1）報(bào)送即可，不需單獨(dú)報(bào)送。
附件： | 1. | 中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)第十八次全國代表大會(huì)代表登記表 |
2. | “關(guān)于代表候選人初步人選名單的說明”模板 | |
3. | “關(guān)于代表名冊(cè)的說明”模板 |
共青團(tuán)呼和浩特民族學(xué)院委員會(huì)
2018年4月2日?