呼和浩特民族學(xué)院固定資產(chǎn)審計實施辦法
第一條 為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全、完整,優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,提高使用效益,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)內(nèi)部審計辦法》、《呼和浩特民族學(xué)院內(nèi)部審計規(guī)定》等法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)是指《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》中所規(guī)定的固定資產(chǎn),即房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物等使用期限超過一年、單位價值在1000元以上(其中專用設(shè)備單價1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間超過一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)。
第三條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)審計,是指學(xué)校內(nèi)部審計部門依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)對學(xué)校固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度、固定資產(chǎn)的增減、管理和使用的真實性、合法性、完整性、效益性進行的審計監(jiān)督和評價。
第四條 固定資產(chǎn)審計包括固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計、固定資產(chǎn)增加審計、固定資產(chǎn)減少審計、固定資產(chǎn)出租出借審計、固定資產(chǎn)折舊審計、固定資產(chǎn)結(jié)存審計、固定資產(chǎn)清查審計以及固定資產(chǎn)使用效益審計等內(nèi)容。
第五條 固定資產(chǎn)管理使用部門、固定資產(chǎn)主管部門以及相關(guān)部門和人員應(yīng)積極支持和配合固定資產(chǎn)審計工作,自覺接受監(jiān)督。
第六條 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容:
(一)是否建立了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,對固定資產(chǎn)管理是否實行明確的管理體制和責(zé)任分工;
(二)是否按規(guī)定建立、健全固定資產(chǎn)增減的可行性論證、審批、核算、產(chǎn)權(quán)登記和清查、效益考核等內(nèi)部控制制度;
(三)是否建立了固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、處置和出租出借等管理制度;
(四)內(nèi)部控制制度是否科學(xué)規(guī)范、合理有效;
(五)固定資產(chǎn)賬、卡是否做到了及時建立和如實登記并使之相符,固定資產(chǎn)賬、物是否相符;
(六)對盤虧盤盈、毀損報廢的固定資產(chǎn),是否按規(guī)定程序及年度時限進行報批清理、評估鑒定、賬務(wù)調(diào)整處理等;
(七)對新建房屋,相關(guān)部門是否及時按有關(guān)規(guī)定進行竣工結(jié)算審計,是否及時辦理房屋資產(chǎn)登記、移交、接收等相關(guān)手續(xù)和賬務(wù)處理;
(八)后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門是否做到了按月、按季度或按年度進行賬簿核對,所建所管的賬表、賬賬、賬物是否一致,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理是否真實、合規(guī)、完整。
第七條 固定資產(chǎn)增加審計的主要內(nèi)容:
(一)新增固定資產(chǎn)是否列入學(xué)校當(dāng)年預(yù)算,資金來源是否合法。臨時新增固定資產(chǎn)是否辦理逐級審批手續(xù),對專控商品是否按??厣唐返囊?guī)定進行報批;
(二)對大型設(shè)備、精密儀器、建設(shè)材料、圖書教材、辦公設(shè)備、交通通訊工具、貴重物品等固定資產(chǎn)的購置是否經(jīng)過可行性論證,審批手續(xù)是否齊全,程序是否合規(guī),是否按規(guī)定納入政府采購范圍和按程序?qū)嵤┝斯_招標(biāo)采購;
(三)對購置、投入、捐贈等不同方式取得的新增固定資產(chǎn)的計價、賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確、合規(guī);
(四)新購固定資產(chǎn)是否按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進行招投標(biāo),是否按規(guī)定辦理有關(guān)合同簽訂、貨物驗收入庫等相關(guān)事宜。
第八條 固定資產(chǎn)減少審計的主要內(nèi)容:
(一)固定資產(chǎn)處置審計
1.固定資產(chǎn)處置審批手續(xù)是否完備,是否按規(guī)定報請上級有關(guān)部門批準(zhǔn);
2.處置固定資產(chǎn)殘值作價是否合理,賬務(wù)處理是否合規(guī),殘值變價收入是否如實上交;
3.固定資產(chǎn)的盤虧是否屬實,盤虧認(rèn)定程序和原因是否合法,賬務(wù)處理是否合規(guī);
4.有無假借固定資產(chǎn)清理、報廢之名搞弄虛作假、徇私舞弊,造成固定資產(chǎn)流失或損失的情況。
(二)固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓審計
1.固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓是否按規(guī)定程序?qū)徟欠窠?jīng)過資產(chǎn)評估鑒定,是否有完善的合同協(xié)議,收入是否及時入賬,相關(guān)部門是否按規(guī)定及時進行了賬務(wù)處理;
2.作為投資的固定資產(chǎn)是否有完善的合同協(xié)議,是否單獨進行賬務(wù)核算及合理測算收益的上交、分配等。
(三)固定資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓審計
1.固定資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓,是否符合國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,是否報經(jīng)有關(guān)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
2.經(jīng)批準(zhǔn)無償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)調(diào)撥清單中所列項目、品名、數(shù)量、價值等是否與實物和接收單位接收清單中所列項目、品名、數(shù)量、價值等相符;
3.對無償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)是否及時按規(guī)定進行了賬務(wù)核算處理。
笫九條 固定資產(chǎn)出租出借審計的主要內(nèi)容:
(一)出租出借固定資產(chǎn)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)相關(guān)管理部門對出租出借的固定資產(chǎn)數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、位置、歸屬、變更等是否進行了詳細(xì)登記;
(三)出租出借的固定資產(chǎn)經(jīng)營、閑置情況,經(jīng)營合同簽定的有效性、合理性及履行情況;
(四)對出租出借固定資產(chǎn)的經(jīng)營收入是否按規(guī)定及時入賬,相關(guān)部門是否按規(guī)定對應(yīng)上繳學(xué)??铐椷M行監(jiān)管。
第十條 固定資產(chǎn)折舊審計的主要內(nèi)容:
(一)折舊計提是否符合國家規(guī)定的范圍;
(二)折舊方法和折舊額計提是否準(zhǔn)確、合規(guī);
(三)折舊賬務(wù)的處理是否按相應(yīng)的會計制度辦理。
第十一條 固定資產(chǎn)結(jié)存審計的主要內(nèi)容:
(一)監(jiān)盤固定資產(chǎn)的實存,審核賬,卡,物是否相符,審查固定資產(chǎn)是否真實,完整;
(二)驗證固定資產(chǎn)的所有權(quán);
(三)核定固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值;
第十二條 固定資產(chǎn)清查審計的主要內(nèi)容:
(一)是否定期開展固定資產(chǎn)清查;
(二)固定資產(chǎn)清查文件、固定資產(chǎn)清查工作報告、基礎(chǔ)表、報表等是否完整、規(guī)范;
(三)盤盈、盤虧和損失數(shù)是否明確,相關(guān)證明材料是否俱全;
(四)審查和評價固定資產(chǎn)賬物相符情況;
(五)審查和評價固定資產(chǎn)的管理、使用、維護和安全狀況。
第十三條 固定資產(chǎn)使用效益審計的主要內(nèi)容:
(一) 分析和評價固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)情況。即生均固定資產(chǎn)比率(固定資產(chǎn)凈值與年均在校生數(shù)的比率);可用固定資產(chǎn)比率(可用固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)總額的比率);固定資產(chǎn)更新比率(當(dāng)年新增固定資產(chǎn)與年固定資產(chǎn)總值的比率)。
(二)分析和評價固定資產(chǎn)使用效益。固定資產(chǎn)利用率(固定資產(chǎn)每年實際利用時間與固定資產(chǎn)每年核定可使用時間的比率);固定資產(chǎn)共享率(非本校人員使用固定資產(chǎn)時數(shù)與固定資產(chǎn)運行總時數(shù)的比率)。
第十四條 學(xué)校內(nèi)部審計部門對固定資產(chǎn)進行審計時,被審計部門和有關(guān)部門應(yīng)及時提供下列文件、報表和資料:
(一)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度;
(二)固定資產(chǎn)的會計憑證、賬簿和報表;
(三)固定資產(chǎn)實物臺賬、卡和增減審批表;
(四)固定資產(chǎn)定期盤存表和變動或調(diào)整明細(xì)表;
(五)計算機管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
(六)與固定資產(chǎn)管理和核算有關(guān)的會議紀(jì)要、文件、合同等其他相關(guān)資料。
第十五條 學(xué)校內(nèi)部審計部門在實施固定資產(chǎn)審計過程中,按照內(nèi)部審計相關(guān)準(zhǔn)則,通過分析性復(fù)核,履行查閱資料、實地盤點、查驗取證等審計程序,驗證固定資產(chǎn)的真實完整性和會計處理的合法合規(guī)性。
第十六條 固定資產(chǎn)內(nèi)部審計的組織管理、審計實施、結(jié)果運用、責(zé)任追究等,按照《呼和浩特民族學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本辦法由審計處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。