第一條  為加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，規(guī)范工作人員辦公行為，不斷提高“三服務(wù)”水平，充分發(fā)揮辦公室職能作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合辦公室實(shí)際，制定本辦法。

第二條  建立工作責(zé)任制，做到責(zé)任到人、責(zé)任明確，實(shí)行過程控制、目標(biāo)管理。主任、副主任、科長(zhǎng)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)直接負(fù)責(zé)。辦公室每位工作人員都應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，在各自崗位上負(fù)責(zé)任地做好本職工作，避免差錯(cuò)和失誤，對(duì)辦公室日常工作，要積極主動(dòng)地去完成；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，辦理完畢應(yīng)及時(shí)向交辦的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三條  堅(jiān)持民主集中制原則，完善辦公室會(huì)議制度。辦公室實(shí)行主任辦公會(huì)議、辦公室工作會(huì)議制度，主任辦公會(huì)議由主任、副主任組成，根據(jù)需要可吸收黨支部委員參加，主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)上級(jí)和學(xué)校精神，研究辦公室工作、人事調(diào)整、變動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)重大開支、規(guī)章制度的制定和完善等事項(xiàng)。辦公室工作會(huì)議由辦公室全體工作人員參加，主要內(nèi)容是布置工作、進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、參與年終考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。參會(huì)人員因故不能參加會(huì)議，會(huì)前要向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第四條  辦公室財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度。辦公室所有開支必須經(jīng)主任批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷，如遇特殊情況，主任可書面委托副主任代簽。所有票據(jù)必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審核人（主任）三人共同簽字后方能報(bào)銷。要堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格控制各類開支。要做到及時(shí)開支及時(shí)報(bào)銷，出差借款原則上在回校一周內(nèi)報(bào)銷、清理。

第五條  加強(qiáng)辦公室采購(gòu)工作和資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整及合理有效使用。綜合科每學(xué)期開學(xué)前向校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員征詢意見，登記所需辦公用品，經(jīng)主任審批同意后方可購(gòu)買。辦公室資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理，500元以上的財(cái)產(chǎn)必須由專人登記、專人保管。對(duì)購(gòu)買的辦公用品統(tǒng)一登記、專人管理，各科室簽字領(lǐng)用。除工作需要，任何人不得長(zhǎng)期占有公用財(cái)產(chǎn)，更不能將其據(jù)為己有。

第六條  按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理公文，促進(jìn)公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。在公文處理工作中，辦公室內(nèi)部分工為：主任負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)來文、校外來文提出擬辦意見，審核以學(xué)校黨委、行政名義行文的重要文件，簽發(fā)以黨政辦公室名義下發(fā)的文件；分管副主任負(fù)責(zé)審核以學(xué)校黨委、行政名義或黨政辦公室名義下發(fā)的文件，起草重要文稿；秘書科負(fù)責(zé)對(duì)各部門代擬稿進(jìn)行初審，起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿，并按程序辦理收文和發(fā)文；行政科負(fù)責(zé)文件用印。學(xué)校黨委、行政和黨政辦公室文件實(shí)行一個(gè)出口制度，都由秘書科登記辦理，秘書科科長(zhǎng)對(duì)文稿進(jìn)行初審。實(shí)行誰起草誰校對(duì)、誰校對(duì)誰負(fù)責(zé)制度，秘書科協(xié)同文稿起草人員校對(duì)。文件是否上網(wǎng)，由主任或副主任審定。需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件實(shí)行一個(gè)入口制度，上級(jí)機(jī)關(guān)和校外來文都由秘書科機(jī)要秘書統(tǒng)一簽收辦理，校內(nèi)報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件都由秘書科簽收登記辦理。辦公室內(nèi)部實(shí)行文件登記傳閱制度，對(duì)學(xué)校黨委、行政和黨政辦公室文件以及收到的學(xué)校黨政群部門制發(fā)的文件，辦公室指定專人負(fù)責(zé)登記，經(jīng)主任或分管副主任批閱后傳閱或辦理。

第七條  認(rèn)真做好會(huì)議服務(wù)工作，保證會(huì)議順利和高質(zhì)量地召開。對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議和辦公室承辦的會(huì)議，在領(lǐng)導(dǎo)交辦后，工作人員要準(zhǔn)確通知參會(huì)人員范圍和會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)，并提前布置會(huì)場(chǎng)和檢查會(huì)場(chǎng)。會(huì)議服務(wù)還包括會(huì)議簽到，引導(dǎo)參會(huì)人員就座，分發(fā)文件，做會(huì)議記錄，制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息，處理交辦事項(xiàng)，會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)。負(fù)責(zé)會(huì)議簽到的工作人員和記錄人員在會(huì)議召開前要提前到位。

第八條  實(shí)行信息發(fā)布三審制，提高信息工作水平。在擴(kuò)大信息含量、挖掘信息深度的基礎(chǔ)上，積極做好學(xué)校動(dòng)態(tài)信息的編輯工作。負(fù)責(zé)編輯信息刊物的工作人員要不斷提高收集、編輯信息的能力，每條信息的刊出和印發(fā)必須經(jīng)過分管副主任、主任和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，以保證信息的質(zhì)量和權(quán)威性，積極為校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀作用。

第九條  協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展督查工作，確保黨委行政決策落到基層、落到實(shí)處。按照《呼和浩特民族學(xué)院督查工作規(guī)則（試行）》的規(guī)定，不斷規(guī)范和加強(qiáng)督查工作，維護(hù)黨委、行政決策的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。

第十條  印信管理工作要嚴(yán)格遵照工作程序，做到每蓋一個(gè)公章都有依據(jù)。堅(jiān)持原則，秉公辦事，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校權(quán)威和信譽(yù)，嚴(yán)禁因私舞弊，弄虛作假。

第十一條  加快統(tǒng)計(jì)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)。堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)季報(bào)制度，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，建立健全各類統(tǒng)計(jì)的原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確及時(shí)、實(shí)事求是地向上級(jí)主管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第十二條  實(shí)行來信來訪登記處理制度。對(duì)來訪者或接收的信件、傳真等，工作人員要了解情況，可根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定，實(shí)事求是地適當(dāng)說明情況，但不得隨意作出解釋或許諾。要做好登記，向分管副主任或主任匯報(bào)，請(qǐng)示辦理意見，并按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。對(duì)上級(jí)轉(zhuǎn)來的信訪事項(xiàng)，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求辦理并上報(bào)。接聽上級(jí)機(jī)關(guān)電話，要做好記錄（來電人、有關(guān)事項(xiàng)、對(duì)方聯(lián)系電話），報(bào)辦公室主任或副主任閱批辦理。

第十三條  接待工作要做到規(guī)范、熱情、禮貌、周到。接待范圍包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、兄弟院?？腿?、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦接待的客人及其他客人。要先詢問清楚客人基本情況（姓名、性別、單位、職務(wù)、來訪內(nèi)容、聯(lián)系電話），然后向分管副主任或主任匯報(bào)。對(duì)停留時(shí)間超過一天的客人或重要客人要擬訂接待方案，安排迎送人員和參加接待人員，做好服務(wù)工作和工作記錄。對(duì)需要安排食宿的，按照領(lǐng)導(dǎo)要求或有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十四條  加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。為改進(jìn)管理手段，提高工作效率，辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作，在調(diào)研的基礎(chǔ)上，開發(fā)或引進(jìn)、完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門、各單位的協(xié)調(diào)和人員培訓(xùn)，大力推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)、使用，促進(jìn)我校信息化建設(shè)水平的提高。

第十五條  加強(qiáng)值班工作。按照上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)要求安排好值班工作，重點(diǎn)是節(jié)假日、政治敏感日期間的值班工作。凡值班在崗人員必須按照規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé)，保證上下溝通渠道的暢通和信息及時(shí)傳遞，完成值班任務(wù)，同時(shí)做好值班記錄。

第十六條  加強(qiáng)考勤考核工作。每位工作人員都應(yīng)遵守學(xué)?？记诩o(jì)律，按時(shí)上下班，不在辦公期間處理私事。國(guó)家規(guī)定的法定假期（公休假日及婚、喪、探、產(chǎn)假）以外，因?。ú缓⒁蚴驴梢韵蜣k公室請(qǐng)假，具體按照《呼和浩特民族學(xué)院關(guān)于教職工請(qǐng)假的規(guī)定》執(zhí)行?？茊T請(qǐng)假半天由副主任批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上由主任批準(zhǔn)或主任審批、人事處批準(zhǔn)，科級(jí)以上干部向主任請(qǐng)假，如主任不在，則向副主任請(qǐng)假。因病請(qǐng)假休息，需有醫(yī)院的有效病假證明，急、危病情可以補(bǔ)辦手續(xù)。請(qǐng)事假者必須妥善安排好事假期間的本職工作。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而占用工作時(shí)間辦私事或事假期滿未經(jīng)批準(zhǔn)而延長(zhǎng)的，按曠工處理。處級(jí)干部請(qǐng)假按學(xué)校黨委組織部規(guī)定執(zhí)行。年終考核工作按照學(xué)校安排進(jìn)行，結(jié)合職責(zé)任務(wù)完成情況和考勤情況評(píng)定每位工作人員考核結(jié)果的檔次。

第十七條  努力改善辦公室工作條件和環(huán)境，為工作人員提供必要的辦公設(shè)備、辦公用品以及服務(wù)。對(duì)于承擔(dān)重大接待任務(wù)和由于工作需要加班加點(diǎn)的工作人員，辦公室應(yīng)予適當(dāng)補(bǔ)貼。

第十八條  加強(qiáng)辦公室作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和廉潔自律意識(shí)，不斷提高工作效率和質(zhì)量。要遵守工作紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，遇事不推諉，辦事不拖沓，嚴(yán)守秘密。要堅(jiān)持原則，明辨是非，秉公辦事，勇于接受監(jiān)督，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校形象，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，徇私舞弊，貪污受賄。要厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁用公款大吃大喝。要衣著整潔，舉止大方，待人禮貌熱情。要保持干凈整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)良好的辦公秩序。

第十九條  建立黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。辦公室主任對(duì)辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)，每個(gè)黨員和干部都要執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)黨風(fēng)廉政規(guī)定和任務(wù)，積極參與黨風(fēng)廉政建設(shè)。

第二十條  每位工作人員都要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)查研究，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。辦公室鼓勵(lì)和安排人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件。

第二十一條  每位工作人員都應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。對(duì)于嚴(yán)重違反本辦法的任何人和任何行為，辦公室可以向?qū)W校建議給予處分、扣罰津貼。對(duì)于在工作中取得成績(jī)或表現(xiàn)突出的，建議學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十二條  本辦法自辦公室全體會(huì)議討論通過之日起實(shí)行。